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總務章則

總務章則

  • 總務處編制與職掌
  • 校舍場地提供使用作業要點
  • 收取學生代收代辦費用辦法
  • 收取學生代收代辦費用標準
  • 門禁管理實施要點
  • 教育儲蓄戶實施要點
  • 廢棄物處理機制
  • 職員輪調及休假代理辦法
  • 工友職務輪調辦法
  • 防治新流感措施
  • 修繕流程圖


國立秀水高工總務處編制與職掌
107 年7 月8 日修訂


壹、處務簡介


一、一般性工作

(一)有效支援教學及學務輔導活動,建構優質學習環境,提高教學品質。
(二)強化校園安全,加強門禁管制及辦公室保全。
(三)有效執行年度預算,辦理各項營繕工程、物品採購、充實各項教學軟硬體設備,達成行政電腦化,提升行政效能。
(四)落實政府採購法相關規定,依公平、公開採購程序,提升採購效率與效能,確保採購品質,以帶動總務工作革新。
(五)加強節能減碳及環保工作,推動「綠色學校」理念,落實校園永續經營。
(六)致力校園美化綠化,營造安全、健康及溫馨的優質校園環境。

二、特殊性工作

(一)充實環保設施,落實環保教育,使學生從生活習慣中培養公民道德。
(二)營造校園雙語環境,建立校園友善介面,培養學生世界公民視野。
(三)創造人文藝術化校園,結合社區及校內資源,增加校園人文藝術氛圍。
(四)善用社區資源,並提供學校資源回饋社區,與社區共同發展成長。
(五)進行環境教育,讓學生瞭解校園環境、喜歡校園環境、愛護校園環境,達成潛移默化的境教功能。
(六)建立良好社區關係,達成「學校社區化,社區學校化」之理想。

三、人員編制

總務處 : 張柏紳主任

庶務組 : 張玉秋組長 , 組員 : 劉月梅幹事、賴明鋒技士、 唐廷銘管理員

王國興先生 梁奕魁先生
施泓基先生(學務處) 張雅婷小姐(教務室) 洪暖暖小姐(總務處)
李雅玲小姐(校長室)

出納組 : 梁艷絹組長

文書組 : 李宜玲組長

貳、業務簡介

一、總務主任業務

(一)督導總務處辦理各項業務。
(二)擬訂或修訂編總務處各項章則。
(三)規劃總務業務之改進與發展。
(四)計畫自行管制案件與執行考核。
(五)擬訂本處經費預算。
(六)分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。
(七)召開總務工作有關會議。
(八)協調各處室,推行相關事務。
(九)其他上級交辦事項。

二、庶務組業務

(一)校舍營建

1.營繕工程計劃擬定。
2.營繕工程預算編擬、申請、公開招標、訂約。
3.營繕工程監督、驗收、結算。

(二)校舍管理

1.辦公處所、教室分配。
2.水電、電話管理、檢修。
3.校舍安全檢查、維修。
4.消防安全檢查、維修。

(三)集會場所管理

1.集會場所管理辦法擬定。
2.會場之佈置。
3.宴會、茶會、晚會之籌辦。
4.場地出借登記。
5.其他供應接待事項。

(四)財產管理

1.財產管理規則擬定。
2.財產購置、登記、保管、分配撥借、檢查清點、報廢增減造報。

(五)物品管理

1.物品採購、保管、分發使用、盤點、登記。
2.物品出借、收回登記、報廢。
3.零用金保管與支用。

(六)安全管理

1.災害防救辦法擬定。
2.災害預防。
3.防護團常年訓練,自衛消防編組訓練等防護團業務。
4.災害搶救及復舊事項。
5.管理學校守衛、校區巡查。
6.工程安全防護。
7.防護設備之維護。

(七)工友管理

1.工友之待遇、保險退撫事項。
2.工友工作之分配、技能訓練、督導考核。
3.工友差假管理。

(八)環境衛生管理

1.校內環境衛生管理。
2.環境美化、綠化、計劃、實施、維護。
3.消除髒亂、垃圾清運事項。

(九)其他事項

1.協助辦理退休人員及在職之故教職員工遺族照護。
2.其他臨時交辦事項。

三、出納組業務

(一)現金收入

1.編製現金收入傳票,辦理支領轉帳及庫存。
2.填製、代辦、代扣等費收款收據。
3.清點核對收受金額按序登帳。
4.核結每日零星收入列登帳冊。
5.收入款項按時解繳公庫或銀行。

(二)現金支出

1.根據支出憑證及傳票辦理付款。
2.簽發支票註記傳票。

(三)薪俸發放

編製員工薪俸表及印領清冊。

(四)現金保管

保管之現金及票據每日清理並核對銀賑。

(五)其他

1.鐘點費印領清冊調製與發放。
2.保險金、退撫基金、互助費之扣繳及其清單與計算表之編造與繳納。
3.辦理學生學雜費減免申請。
4.辦理學生註冊收費、繳維造編與休學、退學退費發放等事項。
5.發放各項加班津貼、旅費、補助費等。
6.保固金、保証金等有價証券之保管與退還。
7.生活津貼清冊之編造及輔建住宅、急難貸款、喪亡互助金之扣繳。
8.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製及扣繳証明書之製發。
9.代辦代收款項之收領與轉發。
10.公費生、工讀獎助金等有關費用之清冊編造及發放。
11.其他臨時交辦事項。

四、文書組業務

(一)文書處理

1.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。
2.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
3.文書之繕發,郵寄文件類別之審查。
4.郵遞文件及郵費之登記及管理。
5.文件傳遞工作之分配管理。
6.退稿及歸檔。
7.全校行事曆彙編。
8.統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。
9.其他有關文書事項之辦理。

(二)檔案管理

檔案文件之整理裝訂與保管。

(三)公文查催

1.逾期公文之查催及分析。
2.每月公文總檢查報表調製。
3.公文處理成績統計考核獎懲。

(四)公款支付檢查

公款限時支付檢查結果之擬議。

(五)計畫管制

列管項目執行進度追蹤,月報表之陳報。

(六)特定管制

上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追蹤。

(七)其他

1.學校資料卡之整理與保管。
2.其他臨時交辦事項。

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